arsip surat. Buku agenda surat masuk adalah sebuah buku catatan yang berfungsi untuk mencatat & mengagendakan setiap surat yang masuk (dikirim atau diterima) dari pihak luar, baik dari instansi/ lembaga lain. arsip surat

Menu Surat Masuk Pada menu surat masuk, pengguna dapat menambahkan arsip surat masuk dengan mengklik tombol tambah lalu menginputkan data arsip surat tersebut langsung pada tabel surat masuk. Digitalisasi arsip surat ini sangat penting karena sudah diseleksi melalui metode USG terbukti sangat penting untuk dilaksanakan, selama ini arsip surat pada unit kerja penulis sering mengalami kehilangan, tercecer ataupun kerusakan kerap kali terjadi, sehingga menurut penulis ini penting ketika arsip surat tersebut hilang atau rusak maka. Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola penyimpanan arsip surat dalam bentuk dokumen elektronik. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - 12. Tanda tangan, kop surat, stempel, dan cap organisasi adalah indikator yang jelas dari sifat resmi arsip. Terima kasih. APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS MENGGUNAKAN ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH TUGAS. 6. 3. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut peneliti membuat suatu aplikasi elektronik arsip (e-arsip) surat berbasis web di Universitas Nasional. Sebagai sumber yuridis Artinya arsip ini menjelaskan hak dan kewajiban yang harus dilakukan oleh pihak bersangkutan. (3) Surat edaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapatArsip Surat untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar ?. Materi Kegiatan. Cek Surat. Surat akan tersimpan baik sehingga mudah untuk ditemukan 4. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. Arsip yang paling membutuhkan manajemen baik adalah pengarsipan surat. Segi-segi ini dibatasi agar dihasilkan rumusan. Didalam sistem ini kode penyimpanan dan kode penemuan kembali surat memakai sistem penyimpanan menurut teminal digit, yaitu sistem penyimpanan berdasarkan pada nomor urut dalam buku arsip. Manfaat Aplikasi. Harian Kompas adalah surat kabar Indonesia yang. Dalam surat, pihak yang diberi tembusan adalah persona atau kata ganti persona, seperti, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Pemasaran, dan lainnya Adapun pertinggal atau arsip bukan persona. 7. 801, jdih. Kearsipan, dengan sarana kartu kendali surat masuk dan kartu kendali surat keluar; a. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar) Jawaban: A 3. Staf arsip Mencatat surat ke buku agenda F. 10. 13. Pasal 10 (1) Surat edaran merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting. “Karena arsip memiliki peran strategis, maka arsip harus dikelola dengan baik sehingga pada saat membutuhkan akan cepat tersedia, lengkap dan akurat,” ujarnya. penyortiran Berkas surat berdasarkan kode klasifikasi Arsip, f. Anda dapat mempelajari berbagai aspek teoritis. Ingat saya LoginContoh Arsip Surat Masuk Dan Keluar Ada yang disebut dengan surat masuk dan surat keluar pada kantor. 00 - 16. Aktifkan server local xampp atau laragon. I. 4. Untuk menghapus, pengguna harus memilih atau menandai baris data yang akan di hapus. Dalam mengarsipkan surat secara. daftar isi entri. 0 Dengan CodeIgniter. c. Aplikasi SEPASI, Sistem Pengelolaan Arsip Surat Internal. C. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Bidang Sosial dan Budaya. Peraturan Perundang-undangan. 4. 43 Tahun 2009 Pasal 1 Angka 2 : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa . Peraturan tentang ' Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah' tersebut,. Serta melihat dari cukup besarnya permintaan akan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang berfungsi sebagai pengelola arsip yaitu Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2, atas dasar itulah kali ini ExcelManiacs coba rancang sebuah aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan akan pentingnya pengelolaan arsip bagi kebutuhan pribadi,. WHATSAPP +62812 900 50 800. Sosialisasi Surat Edaran Bersama Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dengan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2022 Tentang Gerakan Tertib Arsip dan Sejarah Desa. Aplikasi dibuat. Yang diselenggarakan pada hari Selasa, 9 Mei 2023 di Ruang Senat Akademik Lt. Replies. Lupa Sandi. Pengelolaan dan Macam Jenis Arsip 2. 2 Rumusan Masalah Bagaimana merancang sebuah sistem informasi kearsipan yang berbasis komputer agar proses pengarsipan di kantor kepala desa tridadi dapat brjalan dengan tertib dan rapi. Arsip tersebut biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat. 3. 1. F. Salah satu praktik yang masih saya temukan dalam penulisan naskah dinas pada berbagai organisasi adalah menembuskan surat kepada “arsip” atau “ pertinggal ”. 5. Setelah surat masuk diterima oleh petugas penerima selanjutnya akan dipilah menjadi 2 macam, yaitu : 1) Surat pribadi dapat langsung. a. Fitur-fitur aplikasi. . May 15, 2020 · Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau dokumen yang jarang sekali dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Konten atau modul yang tersedia pada program aplikasi surat masuk dan surat keluar Versi 2. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Klasifikasi Arsip menggunakan Kode Klasifikasi Arsip berupa angka. 4. Cetak Surat Keluar : Fitur cetak ini sebagai salah satu fitur utama, fitur ini berfungsi mencetak surat keluar yang sudah kita buat. Adapun dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2018, nota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas dan fungsinya di lingkungan ANRI, yang dibuat dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya yaitu. Anda juga dapat melakukan proses administrasi secara digital seperti melakukan digital signature , menempel meterai elektronik , stempel online , hingga menyimpan seluruh arsip digital pada tempat yang aman secara online. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingCara Menulis Tembusan Surat. 00) 8. Pemesanan Arsip Akan Tersedia Dalam Waktu Minimal 30 Menit ISO 9001:2008 (QMS/314) LAYANAN ARSIP. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingAplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Sementara itu, arsip merupakan catatan dalam bentuk warkat yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, maupun gambar yang mempunyai tujuan atau makna sebagai bahan informasi serta. Untuk memudahkan penemuan kembali surat masuk yang diterima dan surat balasan dalam bentuk arsip dan surat keluar maka menggunakan penyimpanan modern, surat masuk dan surat keluar dari dan untuk satu koresponen disimpan jadi satu dalam map yang sama dan letaknya berdampingan (Amsyah, 2003: 63). 1. Laporan dalam bentuk export to excel serta print PDF; Backup databse. Pengarsipan dokumen dilakukan dengan mencatat setiap surat keluar atau masuk pada buku arsip, dan dokumen surat disimpan di dalam sebuah tempat khusus yang ditujukan untuk tempat pengarsipan [2]. 00/13/2023 tentang Hasil Optimalisasi Pengadaan Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja Tenaga Teknis Di Lingkungan ANRI Formasi Tahun 2022. Potensi manfaat arsip yang ada diatas kurang begitu digali dan dimanfaatkan oleh beberapa perusahaan baik pemerintahan, maupun instansi swasta. Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka). Selama tahun 2022, Pusdiklat Kearsipan ANRI telah menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kearsipan yang diikuti oleh 1928 peserta yang terdiri dari arsiparis, pengelola arsip, dan pimpinan lembaga kearsipan serta pimpinan. Menurut Drs. Source Code Sistem Informasi Tagihan E-Invoice Dengan PHP dan MySQLi Rp. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. Adapun metode tambahan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. Menurut Betty R. Source Code Website Berita Dengan CodeIgniter Rp. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Pengumuman Nomor: KP. H. 2 Laporan OT. Penanganan surat sistem kartu kendali merupakan sistem pola baru, dimana sistem ini dikembangkan sejak tahun 1972, sebagai hasil penelitian yang diciptakan Arsip Nasional Ri (ANRI) bekerja sama dengan Lembaga Administrasi Negara (LAN). Upload lampiran file surat, baik file gambar (jpg dan png) maupun file dokumen (doc, docx dan pdf)Lembaga kearsipan di Indonesia, seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak 28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan Landarchief. Kearsipan. (Tedjasutisna, 2000). 3. ulang setiap lembaran dokumen atau surat untuk memastikan apakah arsip-arsip tersebut sudah siap atau sudah pantas untuk disimpan. Penanganan arsip surat menjadi mudah dilakukan, karena arsipnya sudah dikenal dengan baik oleh pegawai tersebut. 3. I. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. D. Pencatatan surat keluar (undangan dan non undangan) c. Arsipkan surat masuk dengan baik dan lihat kalender surat dengan mudah. Selain itu, ada juga dasar hukum kearsipan yang tercantum dalam. dari Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini. RANCANGAN AKTUALISASI OPTIMALISASI PENATAAN ARSIP DOKUMEN BERBASIS DIGITAL MELALUI GOOGLE DRIVE & MICROSOFT ACCESS DI BIRO PEREKONOMIAN SETDA PROVINSI JAWA TENGAH Oleh: UNGKY NURJANAH, S. Manajemen pengarsipan yang masih belum baik dikarenakan terjadi penumpukan data arsip tahun lama tercampur dengan tahun baru (1975-2018)Tata ruang kantor yang masih belum baik arsip untuk menunjang melakukan kegiatan pengarsipan, dikarenakan ruang arsip yang merangkap sebagai gudang. 1. arsip surat menyurat ini, memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses permintaan pembuatan surat melalui aplikasi kepada pihak akademik tanpa harus mendatangi pihak akademik langsung [2]. 05 Database Pengelolaan Arsip Dinamis. Sudarto, SH, Tembalang, Kotak Pos 6199/SMS Semarang 50061. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. 88 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingukungan Kemendagri Dan PEMDA. Prof. 4 Sarana Pengurus Surat Dalam penanganan surat diperlukan alat-alat sebagai sarana penunjang kelancarannya, berikut adalah sebagai. 1 Pengertian Tentang Kearsipan 3. Dokumen ini berisi informasi tentang rencana strategis Direktorat Jenderal Perhubungan Darat Kementerian Perhubungan tahun 2020-2024. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur login multi user, data surat masuk dan keluar, laporan berbentuk grafik dan lain sebagainya. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Kehadiran buku ini penting mengingat. bawaslu. kearsipan harus melakukan berbagai tahap atau kegiatan kearsipan antara lain : pengurusan dan pengendalian surat (berkas/dokumen), penyimpanan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. Pengelolaan Arsip. Siaran Pers. Alur Mekanisme Digitalisasi Arsip, Diagram Alur Pengelolaan Surat Masuk dalam Bentuk Hardcopy, dan Diagram Alur Pengelolaan Surat Keluar, dan dilampirkan pada Surat Edaran Lurah tentang Penerapan Digitalisasi Arsip di Kelurahan Demangan, yang menjadi dasar sekaligus wujud komitmen bersama dalam pelaksanaan aksi perubahan digitalisasi arsip. 2. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan. Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi Kearsipan. Kementerian Penerangan Republik Indonesia. ABSTRAK PERATURAN. Penciptaan Arsip. b. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA sebagainya (Basir, 2005). 1 Kearsipan 2. Arsip, termasuk di dalamnya pengarsipan surat, secara umum bermanfaat untuk menunjang segala bentuk kegiatan administrasi. Namun, dalam sebagian besar kantor, arsip memang terutama berupa surat atau dokumen bebentuk lembaran kertas bertulisan. Dalam bahasa Belanda arsip disebut “Archief”, sedang dalam bahasa Inggris disebut “Archieve”, kata inipun berasal dari bahasa1. Sandi Ma'ruf. Konsultasi. c. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Proses bisnis pengarsipan surat yang saat ini terjadi di Dinas Sekretariat Dewan Kota Batu memiliki beberapa kelemahan dalam pengelolaan arsip dokumen surat masuk danKearsipan berperan penting dalam administrasi, ironisnya dewasa ini masih banyak kantor-kantor yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. dengan surat keterangan pengalaman kerja. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. 2018. 3. 2021/No. Misalnya, arsip surat serah terima jabatan atau sejarah terbentuknya sebuah perusahaan. DO, Surat Ajuan SK DO, Buku Wisuda, Buku Panduan Akademik, dan Kalaender Akademik 2 Menyipakan tempat penyimpanaan arsip dokumen Buku Wisuda, Buku Panduan Akademik, dan Kalaender Akademik Menyesuaikan jumlah dokumen Dokumen tersimpan di Gudang (filing cabinet, almari, dan rak susun) 3 Melakukan pengarsipan dokumen. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Arsip, termasuk di dalamnya pengarsipan surat, secara umum bermanfaat untuk menunjang segala bentuk kegiatan administrasi. Dalam proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. SURAT KELUAR PERKA ANRI 20 tahun 2012 tentang pedoman pengelolaan unit kearsipan pada lembaga negara Mutu Bakudalam melakukan penomoran surat, pemberkasan arsip dan penyusunan jadual retensi arsip. Map arsip. Pengelolaan dan penataan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah akan menjadikan. LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN REKTOR IAIN PALOPO NOMOR : 153. Maulana dalam Wursanto (1991:18) Pengertian arsip menurut Maulana adalah tulisan yang dapat memberikan keterangan tentang kejadian-kejadian dan pelaksanaan organisasi, yang kemudian dapat berwujud berupa surat-menyurat, data-data (bahan-bahan yang dapat memberi keterangan) berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku. Arsip Hari Ini. Kantor Arsip Universitas telah melaksanakan Acara Sosialisasi Disaster Plan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara dengan tema "Siap Siaga Menghadapi Bencana & Kebakaran untuk Penyelamatan Arsip Vital Universitas". Arsip berupa file, contohnya: Rekaman pita kaset, video kaset, micro film, flash disk, hard disk dan lainnya. 2020. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital. 01/SD/E/2023 tanggal. Pada saat ini, prosedur. Dapat membantu proses administrasi kearsipan berbasis digital atau arsip elektronik atau arsip dokumen kantor baik di instansi pemerintah maupun swasta. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Dokumen itu dapat berupa surat, laporan, formulir, atau gambar. 1. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Penulisan nomor surat juga harus dipahami oleh orang-orang yang berkecimpung dan berperan. Pengertian Sistem Subjek. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2020, Vol 13 (1). Landasan Teori adalah bagian penting dari penelitian yang menjelaskan konsep, teori, dan model yang relevan dengan masalah yang diteliti. Map arsip. Terdiri dari 3 jenis yakni tembusan yang obyeknya. Aplikasi nya sangat bagus, boleh minta passwordnya Aplikasi aplikasi-excel-agenda-dan-arsip-surat nya k ke email ke [email protected] berkas atau arsip surat masuk Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah dengan mempergunakan metode kearsipan yang berlaku pada instansi tersebut. Pimpinan instansi membentuk Panitia Penilai Arsip (PPA) Panitia Penilai Arsip dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Pimpinan instansi yang terdiri dari ketua merangkap anggota dan para anggota. Belum Tersedia. Penelitian yang dilakukan oleh Suryadi, dengan judul "Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web. Meminimalkan terjadinya kehilangan ataupun kerusakan pada berkas – berkas surat masuk dan surat keluar,Arsip dapat berupa surat, akta, piagam, buku, dan lain sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. JAM KERJA 06. Demi kelancaran administrasi di pemerintahan atau swasta, diperlukan administrasi kearsipan yang menyeluruh dan teratur. Kotak surat Outlook sangat besar, dan berani bertaruh Anda tidak akan berhenti menerima email. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 3. - Pencatatan Surat Masuk. Penagihan dan pemeriksaan surat, 19 BAB IV. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. ABSTRACT Letters are one of the most important communication media in an institution, company and other forms of organization, both to communicate with parties externally and internally. Pemberian nomor surat akan memudahkan dalam melakukan penyimpanan atau arsip surat yang dilakukan oleh sebuah lembaga pembuat surat. Bagaimana pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di Kantor Kementerian Agama Kab. Pengklasifikasian arsip (jenis surat) d. 3. 01. Jadi fitur ini akan membantu Anda untuk membuat surat agar sesuai dengan pedoman yang ada.